各單位（部門）：

大事記作為學(xué)校的真實(shí)歷史記錄，它以簡(jiǎn)潔的筆觸勾勒出學(xué)校發(fā)展的歷史軌跡，可以幫助領(lǐng)導(dǎo)和師生員工回顧以往工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，查核事實(shí)經(jīng)過(guò)，對(duì)于實(shí)際工作和學(xué)校歷史研究具有重要的參考價(jià)值。 現(xiàn)就我校編寫2013年大事記有關(guān)事宜通知如下。 一、主要內(nèi)容（2013年1月1日—2013年12月31日）

1. 校級(jí)及其以上重要會(huì)議、活動(dòng)；

2. 校級(jí)及其以上重要的指示、決定、規(guī)定、通知等；

3. 主要領(lǐng)導(dǎo)人員的調(diào)動(dòng)（調(diào)整、任免等）；

4. 獲市級(jí)及其以上的集體和個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)；

5. 機(jī)構(gòu)的建立、合并、撤消、名稱更改、體制變化等；

6. 工作的重大成績(jī)；

7. 重大發(fā)明、創(chuàng)造及有實(shí)踐意義的合理化建議等；

8. 主要負(fù)責(zé)人參加的重大活動(dòng)、重要外事活動(dòng)和出訪；

9. 重大建設(shè)及工作項(xiàng)目；

10. 重大事故及自然災(zāi)害與事后處理情況；

11. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門來(lái)單位檢查、指導(dǎo)工作；

12. 社會(huì)性的大事對(duì)本單位（部門）工作的影響。

二、編寫要求

1. 按年、月、日順序記錄，或一日一事，或一日幾事，每事一條，每條一記；

2. 時(shí)間準(zhǔn)確，事件準(zhǔn)確，有大事、要事的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、情節(jié)（過(guò)程）原因、結(jié)果及涉及的主要人物等內(nèi)容；

3. 摘其大事，疏而不漏，要而不繁。有大事就記，無(wú)大事就不記，但卻不能漏掉大事，要事。記事要力求言簡(jiǎn)意明，摘要記載，不要詳敘其情。

4. 各單位（部門）要予以重視，明確專人編寫，紙質(zhì)材料經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批。4月20日前，將紙質(zhì)材料送至校辦，電子稿發(fā)至ksybgs@126.com。

三、例文2008年大事記（摘選） 一月 16日

我校召開(kāi)中共必一·運(yùn)動(dòng)委員會(huì)一屆三次會(huì)議暨必一·運(yùn)動(dòng)校務(wù)委員會(huì)第一次會(huì)議。全面總結(jié)了我校2007年的各項(xiàng)工作，部署了2008年的工作，進(jìn)一步明確、推進(jìn)和深化了我校各項(xiàng)改革發(fā)展的措施。

29日

我校被中共秦皇島市委、秦皇島市人民政府授予“秦皇島市2006-2007年度市級(jí)文明單位標(biāo)兵”榮譽(yù)稱號(hào)。二月 4日

我校生命科學(xué)系劉丹老師和學(xué)生代表應(yīng)邀出席了在北京航空航天大學(xué)舉行的由人民網(wǎng)、大學(xué)生雜志社與中國(guó)大學(xué)生在線共同主辦的“2007中國(guó)大學(xué)生年度人物”評(píng)選活動(dòng)頒獎(jiǎng)典禮。

7日

河北省軍區(qū)政治部副主任李德慶在秦皇島軍分區(qū)、海港區(qū)武裝部領(lǐng)導(dǎo)的陪同下蒞臨我校視察武裝部工作。 20日 美國(guó)凱瑟大學(xué)（Keiser University）校長(zhǎng)凱瑟博士(Dr. Keiser)應(yīng)邀來(lái)我校歐美學(xué)院參觀考察。

……

其他月份如上例（略）