關于教職工校園一卡通信息采集的通知
各單位:
經過假期的緊張施工,本學期開學時,校園一卡通系統已經正式啟用,在校生學生卡已全部開通。相關工作正在有序進行,按照校園一卡通系統建設的工作部署,現開始為全校教職工制作教工卡。本次制卡要求在職職工必須辦理,離退休職工自愿辦理。教工卡具有校內身份認證和消費雙重功能,卡上將印刷個人照片、所在部門和工號,工號是校內身份認證的主要依據。目前開通的功能有食堂、超市消費和圖書借閱。為確保校教工卡制卡工作的順利進行,現亟需采集教職工的基本信息和電子照片,請全校教職工配合做好信息采集工作,現將有關事項通知如下:
1、各單位下載校園一卡通教職工信息采集表,仔細填寫并核對信息表中的各項信息,工號為4位、身份證號為18位數字(X需大寫),圖書借閱證號是指圖書館發放的“讀者借閱證”上條碼下面的內容(沒有“讀者借閱證”的填“無”)。表中所有信息均為文本格式。
2、教工卡制卡需1寸電子版近期彩色照片一張,照片以工號命名,文件為jpg格式,比如:工號為0123,照片文件名即為:0123.jpg。
3、各單位務必在2013年12月6日之前將本單位人員信息匯總,以郵件的方式提交至一卡通專用郵箱,郵件內容包含本單位教職工信息采集表和本單位教工照片壓縮包,郵箱地址為:ecard8057566@126.com郵件主題命名格式為:[單位名稱]+一卡通信息。
4、此次制卡由學校將信息收齊后交卡片廠商集中制作,免費發放。由于個人原因造成數據錯誤或錯過了此次集體制卡工作,造成二次制卡,費用自付。
5、本項工作關系到學校一卡通項目的整體工作進度,請各單位高度重視,安排專人分管、專人負責,確保本項工作按時完成。
6、信息采集咨詢聯系人:周國紅,電話:13733353316。
網絡與現代教育技術中心
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