關于教職工校園一卡通信息采集的通知

各單位：

經過假期的緊張施工，本學期開學時，校園一卡通系統已經正式啟用，在校生學生卡已全部開通。相關工作正在有序進行，按照校園一卡通系統建設的工作部署，現開始為全校教職工制作教工卡。本次制卡要求在職職工必須辦理，離退休職工自愿辦理。教工卡具有校內身份認證和消費雙重功能，卡上將印刷個人照片、所在部門和工號，工號是校內身份認證的主要依據。目前開通的功能有食堂、超市消費和圖書借閱。為確保校教工卡制卡工作的順利進行，現亟需采集教職工的基本信息和電子照片，請全校教職工配合做好信息采集工作，現將有關事項通知如下：

1、各單位下載校園一卡通教職工信息采集表，仔細填寫并核對信息表中的各項信息，工號為4位、身份證號為18位數字（X需大寫），圖書借閱證號是指圖書館發放的“讀者借閱證”上條碼下面的內容（沒有“讀者借閱證”的填“無”）。表中所有信息均為文本格式。

2、教工卡制卡需1寸電子版近期彩色照片一張，照片以工號命名，文件為jpg格式，比如：工號為0123，照片文件名即為：0123.jpg。

3、各單位務必在2013年12月6日之前將本單位人員信息匯總，以郵件的方式提交至一卡通專用郵箱，郵件內容包含本單位教職工信息采集表和本單位教工照片壓縮包，郵箱地址為：ecard8057566@126.com郵件主題命名格式為：[單位名稱]+一卡通信息。

4、此次制卡由學校將信息收齊后交卡片廠商集中制作，免費發放。由于個人原因造成數據錯誤或錯過了此次集體制卡工作，造成二次制卡，費用自付。

5、本項工作關系到學校一卡通項目的整體工作進度，請各單位高度重視，安排專人分管、專人負責，確保本項工作按時完成。

6、信息采集咨詢聯系人：周國紅，電話：13733353316。

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