為迎接建校80周年，全面真實(shí)反映學(xué)校80年來的發(fā)展歷程，展示建設(shè)和發(fā)展成就，傳承“敏學(xué)、修身、樂業(yè)、創(chuàng)新”的校訓(xùn)精神，更好服務(wù)建設(shè)特色鮮明的高水平應(yīng)用型大學(xué)奮斗目標(biāo)，學(xué)校現(xiàn)啟動(dòng)迎接建校80周年校史文物征集工作，向全校師生員工、離退休教職工及家屬、歷屆校友及社會(huì)各界人士征集校史文物，具體事項(xiàng)公告如下：

 一、征集范圍

（一）涵蓋學(xué)校（必一·運(yùn)動(dòng)）各個(gè)歷史時(shí)期的校史資料，包括原河北職業(yè)技術(shù)師范學(xué)院（1941年建校，原昌黎農(nóng)校）、原秦皇島煤炭工業(yè)管理學(xué)校（1950年建校）、原秦皇島教育學(xué)院（1984年建校）、原河北昌黎師范學(xué)校（1942年建校）在各個(gè)發(fā)展時(shí)期所形成的相關(guān)史料。

（二）原有四所學(xué)校建校及合校（以下簡(jiǎn)稱學(xué)校）以來，學(xué)校師生員工在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)、文化傳承與創(chuàng)新以及相關(guān)重大事件和活動(dòng)中，直接形成保留的，或收集整理而成的，對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有一定的保存、研究、展覽等價(jià)值的歷史資料，形式包括文字材料、圖紙、圖表、照片、視頻、音頻、實(shí)物以及相關(guān)資料的復(fù)印件或翻拍、掃描的數(shù)字化校史資料等。

（三）反映學(xué)校歷史變遷的相關(guān)文件資料及影像資料。

 二、征集內(nèi)容

（一）資料回憶類

1.學(xué)校各個(gè)時(shí)期的招生簡(jiǎn)章、招生指南、招生計(jì)劃表等；

2.學(xué)校各個(gè)時(shí)期的教材、教案、教學(xué)大綱、講義、試卷、作業(yè)等；

3.學(xué)校發(fā)展相關(guān)的歷史、重大事件的記敘材料或媒體報(bào)道等；

4.學(xué)校刊印的各類報(bào)刊、宣傳印刷品以及師生參與編寫的出版物等；

6.學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)、知名教授學(xué)者任命書、聘任書、講稿等；

7.學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)、知名校友的信函、手稿等；

8.學(xué)校舉辦或師生參與的重大活動(dòng)（包括社會(huì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)會(huì)議、重要比賽等）中形成的文稿、證書、獎(jiǎng)杯、紀(jì)念品和照片等；

9.有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、友好單位或國(guó)內(nèi)外友人贈(zèng)送的反映重要活動(dòng)的紀(jì)念品，具有保存展出價(jià)值的實(shí)物、題詞、贈(zèng)言手跡等；

10.學(xué)校各個(gè)時(shí)期的印章、證章及重要報(bào)紙、雜志、簡(jiǎn)報(bào)、批文等。

11.學(xué)校歷屆畢業(yè)生畢業(yè)紀(jì)念冊(cè)、校友錄、師生間贈(zèng)言以及信函等；

12.有關(guān)學(xué)校恩師風(fēng)范、同窗情誼、生活軼事及校友風(fēng)采的故事；

13.其他與學(xué)校有關(guān)的具有紀(jì)念意義的文字資料及其復(fù)印掃描件。

（二）圖像影音類

1.學(xué)校早期的校園風(fēng)光的影像等；

2.有關(guān)學(xué)校早期師生教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流的影像；

3.有關(guān)學(xué)校豐富校園生活、體育賽事、運(yùn)動(dòng)會(huì)、藝術(shù)節(jié)、軍訓(xùn)會(huì)操等方面的影像；

4.國(guó)內(nèi)外重要人士來學(xué)校訪問以及重大對(duì)外交流活動(dòng)時(shí)的影像；

5.學(xué)校歷次黨代會(huì)、教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)等黨建群團(tuán)活動(dòng)的影像；

6.歷屆畢業(yè)生的合影照片、音頻、視頻等記錄材料；

7.其他與學(xué)校有關(guān)的具有紀(jì)念意義的圖像、音頻、視頻等數(shù)字化材料。

（三）實(shí)物用品類

1.學(xué)校不同時(shí)期的匾額、校旗、校徽、校訓(xùn)、徽章、印章、紀(jì)念章以及學(xué)生證、借書證、錄取通知書、畢業(yè)派遣證、校內(nèi)使用的票證等票證等；

2.學(xué)校不同時(shí)期學(xué)出版的各類刊物、印刷品(校報(bào)等各類文字出版物，畫冊(cè)，歷屆畢業(yè)生的紀(jì)念冊(cè)等)，學(xué)校教職工主編的教材、專著、譯著及學(xué)校早期形成和使用過的有史料價(jià)值的教案、教材、試卷、教具模型。

3.學(xué)校師生校友獲得具有代表性的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書等；

4.學(xué)校對(duì)外交流活動(dòng)中獲贈(zèng)的具有紀(jì)念意義的禮品等；

5.其他與學(xué)校有關(guān)的具有紀(jì)念意義的實(shí)物。

三、征集方式

1.接受捐贈(zèng)。對(duì)無償捐贈(zèng)者，學(xué)校頒發(fā)捐贈(zèng)證書，捐贈(zèng)物展出時(shí)學(xué)校將以適當(dāng)方式注明捐贈(zèng)者姓名。捐贈(zèng)物品由學(xué)校永久保管。

2.代管與復(fù)制。對(duì)珍貴資料、實(shí)物，學(xué)校可代為保管（雙方簽訂保管協(xié)議），或復(fù)制后返還原件。原件或復(fù)制件在校史館展出，并標(biāo)明物品出處。

3.文字或口頭提供。對(duì)本人或他人在校期間工作、學(xué)習(xí)、生活狀況撰寫的文章，可用紙質(zhì)或電子方式送寄學(xué)校。對(duì)年事較高的老同志，如條件允許學(xué)校可派人前往錄音、錄像，做好影像記錄保存。

4.轉(zhuǎn)交或出讓。對(duì)特別珍貴的資料、實(shí)物，所有者可進(jìn)行轉(zhuǎn)交或出讓，所涉及實(shí)物經(jīng)鑒定、評(píng)估后，在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，確定實(shí)物的轉(zhuǎn)交或出讓方式。

5.提供資料方式。（1）直接交送；（2）信函郵寄；（3）拜訪征集；（4）電子材料上傳。

說明：提供資料者請(qǐng)做簡(jiǎn)要文字注釋，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人員的姓名、職務(wù)及拍攝（提供）人姓名、現(xiàn)從事職業(yè)、通訊方式等。學(xué)校將對(duì)征集的資料物品逐一登記造冊(cè)，對(duì)未收藏的物品，將及時(shí)退還。對(duì)所征集實(shí)物進(jìn)行展覽時(shí)，經(jīng)捐贈(zèng)者同意，均注明捐贈(zèng)者姓名。

四、征集時(shí)間及聯(lián)系方式

（一）征集時(shí)間

1.集中征集：即日起至2021年8月30日

2.長(zhǎng)期征集：征集公告仍將長(zhǎng)期有效，所征集校史資料及實(shí)物將在校史館中選擇展陳。

（二）聯(lián)系方式

聯(lián)系部門：黨委宣傳部（事務(wù)咨詢） 檔案館（捐贈(zèng)接收）

辦公地點(diǎn)：宣傳部·秦皇島校區(qū)逸夫教學(xué)樓A座1008室；檔案館·秦皇島校區(qū)圖書館一樓。

宣傳部聯(lián)系人：朱洪亮

宣傳部聯(lián)系電話：0335-8076532

宣傳部電子郵箱：xwzx109@126.com

檔案館聯(lián)系人：于冬梅

檔案館電話：0335—8050749

檔案館郵箱：hbkjsfxydag@163.com

通訊地址：秦皇島市海港區(qū)河北大街西段360號(hào)

“眾人劃槳開大船”。校史檔案收藏離不開大家的鼎力相助，捐贈(zèng)者所提供的史料，都是對(duì)學(xué)校校史文化的關(guān)心和厚愛，都代表了捐贈(zèng)者的拳拳之心。讓我們同心協(xié)力，留住歷史的印跡。在此，我們謹(jǐn)向捐贈(zèng)或提供校史資料的廣大師生、校友和各界人士表示衷心的感謝！

                   中共必一·運(yùn)動(dòng)委員會(huì)

                       2021年6月18日