各二級(jí)教學(xué)單位：

為做好2022屆畢業(yè)生學(xué)籍材料歸檔工作，減輕相關(guān)人員工作壓力，我館對(duì)需歸檔的《畢業(yè)生登記表》《學(xué)籍表》電子版要求做了相應(yīng)調(diào)整，特通知如下。

1.歸檔材料：《畢業(yè)生登記表》《學(xué)籍表》紙質(zhì)版和電子版，紙質(zhì)版與往年要求一致。

2.電子版制作格式要求：《畢業(yè)生登記表》插入畢業(yè)生電子照片(與畢業(yè)證照片保持一致)后，另存為PDF格式文檔，文檔命名為：“學(xué)號(hào)+姓名”。每班統(tǒng)一提交一份PDF格式的《畢業(yè)生登記表》最后一頁，制作PDF格式前須輔導(dǎo)員（班主任）簽字、二級(jí)學(xué)院和學(xué)校蓋章。

3.電子版提交方式：以院（系、部）為單位，每個(gè)畢業(yè)班一個(gè)文件夾壓縮后一同移交。每個(gè)壓縮包里包含班級(jí)學(xué)生的《畢業(yè)生登記表》和班級(jí)學(xué)生名單（excel格式），文件以班級(jí)名稱命名，如：英語本科1801。《學(xué)籍表》的電子版制作要求與《畢業(yè)生登記表》一致，電子版材料和紙質(zhì)材料一同移交。

4.提交時(shí)間：2022年9月30日--2022年12月30日。

 　　　　　　　檔案館

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2022年5月23日