學(xué)校檔案館可為全校師生、海內(nèi)外校友及社會(huì)各界提供公開檔案的查詢服務(wù)。為嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定和要求，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案利用的效率，切實(shí)滿足廣大師生和校友需求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案館查檔指南如下。

一、網(wǎng)上查詢

（一）檔案館所保存的檔案，2010-2017年可公開的檔案文件信息全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查閱,需要網(wǎng)上查閱的部門至檔案館開通賬號(hào)。

（二）查閱各類非本人檔案或跨部門檔案的，需先行于OA辦公系統(tǒng)下載《檔案查檔申請(qǐng)表》，辦好相關(guān)證明材料。

二、來館現(xiàn)場(chǎng)查詢

（一）對(duì)外查檔時(shí)間

周一至周五（節(jié)假日除外）上午8:30-11:00，下午14:30-17:00

寒暑假開館時(shí)間，會(huì)在學(xué)校網(wǎng)站通知欄目中和OA系統(tǒng)里發(fā)布

（二）查檔地點(diǎn)

秦皇島校區(qū)圖書館一樓東側(cè)

（三）查閱的相關(guān)規(guī)定

1.查閱者需攜帶本人有效證件并熟悉所查檔案相關(guān)內(nèi)容，明確查檔目的和要求，對(duì)所查檔案的安全保密負(fù)責(zé)。

2.查閱者不得擅自拆卷，不得在案卷上涂改、劃圈、眉批、增刪、抽頁、剪裁和污損。利用過程如有損壞，可依據(jù)《檔案法》相關(guān)規(guī)定處理，并責(zé)令損壞者進(jìn)行賠償。

3.所有檔案原件一律不予外借，可根據(jù)檔案利用目的、范圍和要求提供復(fù)制件。

4.查閱者有義務(wù)及時(shí)有效地向檔案館反饋檔案利用效果。

5.為保護(hù)檔案，館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止攜帶飲料和食品等入內(nèi)。

檔案館電話：0335-8050749，電子郵箱：hbkjsfxydag@163.com。

  三、辦理流程

    （詳見附件）

附件:1.畢業(yè)生中文成績(jī)單查詢流程     

       2.補(bǔ)檔工作流程 

       3.在校生錄取名冊(cè)查詢流程